Você escolheu o local do casamento dos seus sonhos e garantiu a data, agora é hora de enviar seus convites. No entanto, o período de espera de confirmação de presença do casamento pode ser complicado e até frustrante de esperar.
Muitos casais querem saber o mais rápido possível se seus convidados virão ou não, para que possam prosseguir com o planejamento e talvez até convidar pessoas de sua lista reserva.
Então, analisamos a questão de quanto tempo você deve dar aos convidados para confirmar presença em seu casamento.
Quanto tempo você deve dar aos convidados para confirmar presença?
O cronograma de confirmação de presença do casamento
É recomendável que você envie seus convites com pelo menos oito a 12 semanas de antecedência do dia do casamento, para dar aos convidados tempo suficiente para se prepararem e responderem.
De acordo com a etiqueta RSVP, os convidados devem responder pelo menos seis semanas antes do seu casamento, para que você tenha tempo de confirmar o número de presença no local e talvez até mesmo acessar sua lista reserva de convidados.
Portanto, quanto mais cedo você enviar seus convites, mais tempo as pessoas terão para responder. Se você preferir saber seus números antes de seis semanas antes, deixe a data de confirmação bem clara no convite e envie seus convites com 16 a 12 semanas de antecedência para que você possa perseguir as pessoas com 8 a 10 semanas de antecedência.
Cuidado! Às vezes, um convite que vem com um prazo de confirmação de presença do casamento muito distante pode ser colocado em uma gaveta e esquecido, pois não há senso de urgência para responder.
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Por que um cronograma?
Você não só precisa fornecer aos seus convidados tempo de preparação suficiente para organizar folgas do trabalho, planos de viagem, cuidados infantis, etc., mas vocês, como casal, também precisam de cada minuto desse tempo para avançar com o planejamento!
Vamos começar com a tabela de assentos – confie em nós quando dizemos que este é um processo complicado e, definitivamente, não é um processo que você vai querer repetir porque as pessoas que você presumia que viriam confirmaram presença tarde e recusaram. Você também precisará confirmar os números com antecedência com o local.
Garanta uma confirmação de presença rápida
Definitivamente, existem maneiras de ajudar a acelerar um pouco as coisas quando se trata de confirmar presença de convidados.
Produzir convites físicos e entrega-los em mãos pode aumentar um pouco o orçamento, mas torna mais fácil para os convidados confirmarem presença. Pois ao entregar, você já consegue “medir a febre” se as pessoas irão ou não, e também, muitos já acabam confirmando no encontro mesmo.
Ah! Inclua seu número de telefone no convite e peça confirmação de presença por WhatsApp ou SMS (como ficar mais fácil para se organizar). Como alternativa, crie um site de casamento onde as pessoas também possam confirmar presença.
RSVPs para casamentos destination wedding
Planejando partir para o seu ‘sim’? É recomendável que você avise seus convidados com a maior antecedência possível. Os convites devem ser enviados pelo menos quatro meses antes do casamento, se os convites não estão prontos, antecipe com um SAVE THE DATE.
Dependendo dos fornecedores do casamento, não é incomum que os pagamentos finais sejam liquidados pelo menos um mês antes da data do casamento. Portanto, certifique-se de ter suas confirmações de presença pelo menos oito semanas antes do casamento.
O que acontece se um convidado não confirmar presença
Até mesmo um amigo próximo ou parente pode esquecer de confirmar presença quando deveria. Sem rodeios, a forma mais eficiente de confirmar a presença é ligando ou enviando uma mensagem para evitar mais atrasos.
Se, depois de vários dias de tentativas, você ainda não receber uma resposta, é justo marcá-los como não presentes.
Os números finais
Os números são tudo quando se trata de garantir que o dia do seu casamento corra conforme planejado. Desde garantir transporte e acomodação, cartões com nomes de lugares, tabela de assentos, comida, bebida e tudo mais.
É por isso que confirmar esse número com antecedência é tão importante para todos os envolvidos. O local e o planejador do casamento precisarão desse número final pelo menos uma semana antes do evento principal.
Dicas para garantir que os convidados respondam na hora certa
- Quanto mais antecedência, mais fácil será convidar sua lista de “plano B” se os convidados recusarem;
- Forneça o site ou número de telefone como um meio para os convidados confirmarem presença digitalmente;
- Deixe a data de confirmação de presença bem clara;
Quer dicas sobre como escolher o modelo ideal dos convites do casamento? Confira nosso artigo!
